من خلال فهم هذه المراحل وتطبيقها بشكل صحيح، يمكن للفرق العمل بفاعلية وتحقيق النتائج المرجوة بنجاح.
هناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا فعالًا في نجاح فريق العمل وهي:
يتضمن مواعيد نهائية قابلة للتحقيق وتسليم المهمة وتحقيق الهدف فيها، وتساعد هذه الخطوة على إدارة الوقت ورصد مدى التقدم والمهام التي تم إنجازها.
يستعين قائد الفريق بمجموعة من الأنشطة التي تحفز من عمل الأعضاء معًا لتحقيق الأهداف المرجوة، ومن تلك الأنشطة نرشح لك ما يلي:
تلجأ الشركات لبناء فرق العمل كوسيلة لبناء الثقة بين زملاء العمل، لأن أنشطة العمل الجماعي التي يشتركون فيها تعلمهم الاعتماد على بعضهم البعض.
المتابعة والمساندة المستمرة ليشعر العضو بأنَّه ضمن عائلته.
ومن خلال التواصل الفعّال يمكن لأفراد الفريق نقل فكرة أو رؤية، فتساهم في وضوح التعليمات بالنسبة لباقي أعضاء الفريق، ويعتبر الحوار أحد أكثر أدوات بناء فريق العمل فعالية، فيساعد على خلق جو ود وصداقة بين أعضاء الفريق، وبالتالي تقليل فرص الصراع.
ومن خلال صبّار، يمكنك العثور على أفضل المرشحين المؤهلين للعمل الفوري سواء بدوام كامل أو جزئي أو من المكتب أو عن بعد، كما يتيح لك ميزة إجراء مكالمات فيديو مع المرشحين لاختيار الأنسب من بينهم واتخاذ قرار التعيين من عدمه.
تختلف صفات فريق العمل الناجح حسب نوع الفريق وطبيعة العمل الذي يقوم به، لتكون من أبرز خصائص فريق العمل الناجح ما يلي:
ويسود التفاهم بين فريق العمل في مرحلة الأداء، فيتمتع بالسلاسة والسهولة والمرونة نتيجة فهم أفراد الفريق لبعضهم البعض وكذلك الأهداف المطلوبه وآلية تنفيذها نور الامارات وتأثيرها على سير العمل.
يؤدي التعاون دوراً هاماً في بناء فريق عمل ناجح منتج ومميز بحيث لا يبخل عضو على زميله الأقل خبرة منه بمعلومة أو تقديم إرشادات حتى إن لم يطلب ذلك، فإن كان لديه ما يجعل عمل زميله أكثر دقة أو أسهل، يجب عليه تقديمه فوراً.
وجود سبب قوي لتكوين هذا الفريق، مثل تحديد مهمة واضحة وهدف محدد نسعى لتحقيقه.
تقلل من شروط تكوين فريق العمل الصراعات التي تنشب بين أعضاء الفريق، وتزيد من رضا الموظفين.
عندما تنعزل فرق العمل عن بيئة عملهم العادية؛ فإن ذلك يساعد على ورود الأفكار الإبداعية لدى الأعضاء ومناقشتها مع زملائهم في العمل، وبالتالي يتبنى الجميع منظورًا جديدًا في حل المشكلات والتعامل مع مختلف المواقف.